实用电脑办公技巧，帮你提前下班

更新时间：2020/9/22 16:45:41信息编号：2056-1255423

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详细介绍

如何提高学办公自动化软件的效率和效果

之前很多小伙伴问怎么才能学好Word、Excel、PPT？当然，这些问的小伙伴中大多数都是为了计算机考试来自www.xbaixing.com。可实际上等到毕业了，工作中最常用到的还就都是这三个软件(含WPS)，而且总会因为这个或者那个操作不熟练导致工作进展不顺利，甚至造成加班等。

工作之后，有不少好朋友会和小编一起交流一些Excel上的操作，往往也会吐槽Excel怎么学都学不会，函数总是记不住，或者是记住了也不知道怎么应用等等。

小编打算好好的和大家探讨一下"如何学办公自动化软件"这个问题。很多小伙伴听到"学习"两个字怕是要崩溃了，自学学不会，报班很迷茫。小编是从0基础的阶段过来的，在自学这方面有点自己的小心得x_b_a_i_x_i_n_g_c_o_m。

从实际工作项目入手

每次有小伙伴听说小编是自学的Excel就会问看的是哪本书、哪个视频、报的哪个班。然后回答说最好是从实际的工作项目入手，哪怕是个小项目。往往下一句的回复都是："我连最基础的都不会，更别说做项目了。"

其实这话也没错，基础知识没过关，确实没法做出什么实质性的东西。但是吧，这个观念要改一改来自www.xbaixing.com。其实说到底，让我们形成这种必须要"万丈高楼平地起"的观念源自于校园中的学习模式——有老师带着，一章一章，一节一节的过知识点，一环扣一环地学到考试。而到了工作中间，突然发现没有人带了，问题来了却不知道从何入手了？

不知道大家有没有学过吉他？第一堂吉他课一般老师不会讲乐理，而是教你弹一小段音乐，《生日快乐》或者《两只老虎》什么的，也有可能教你弹一些流行却指法简单的弹唱。目的是为了让你和吉他之间逐步的培养兴趣，然后再来讲指法啊、乐理啊之类的，中间还会穿插的教你一些小曲子，一边讲基础知识，一边实际应用。

学习也是一样的，尤其是工作技能方面的学习，首先是兴趣，或者说是成就感。一个人对所做的事情不感兴趣，或者由于经常长时间无法完成而产生的挫败感，那么这件事情就很难能够坚持下去来源www.xbaixing.com。"知之者不如好之者，好之者不如乐之者"(《雍也》)。Excel中的函数众多，VBA里的各种代码，属性，语句等等，那不是一天两天可以学完的，基础知识体系庞大，就算一次性系统化的学完所有的内容，怎么也得一年多(慢的还不止)，而且，每个工作岗位上的应用侧重点不一样，不是每个知识点都有必要深入进行学习。因此应该结合自己的工作内容来边操作边熟悉，入门的速度会快一些，而且做的内容又是自己熟悉的，心理排斥性会降低很多。

调整心态、培养创新意识

随着对办公软件的深入了解，也应该慢慢从新手"拿来主义"和"修改主义"转变为"创新意识"。逐步逐步地写出自己的代码、程序来满足自己工作项目x~b~a~i~x~i~n~g~c~o~m。

在碰到实际问题时应当优先选择使用自动化软件来解决，慢慢的解决问题的能力就会越来越强，办公自动化软件的使用能力就会越来越高，工作效率也会逐步逐步的提高。很多常规的工作内容就可以慢慢地转移到自动化软件中，简化人工，提高效率，提升水平等。

办公自动化早就是趋势，以后又会慢慢被人工智能所接替。常规化、重复化、机械化的工作是最容易被自动化软件及人工智能所代替，而我们难道就这么不明不白，略带"惊喜"的被淘汰吗？当然不，要逐步的了解它们，应用它们，甚至于指挥它们，有能力的还可以开发它们，尽可能的走在它们中间，取长补短，立自身于不败之地。

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